Una importación combina decisiones comerciales, logísticas, documentales, tributarias y regulatorias. Gran parte de los problemas que se producen cuando una carga llega a Chile podrían evitarse revisando correctamente la operación antes de que la mercancía sea embarcada.
Por eso, una importación bien planificada comienza mucho antes de la llegada del buque, avión o camión.
El proceso, en simple
Definir correctamente la compra
El proceso comienza con la selección del proveedor, la mercancía, su precio, forma de pago y condición de venta o Incoterm.
En esta etapa conviene revisar también el país de origen, las características técnicas del producto y si existen restricciones o autorizaciones especiales para su ingreso a Chile.
Este análisis previo permite detectar problemas antes de que el proveedor despache la mercancía.
Revisar el producto antes del embarque
No todas las mercancías tienen los mismos requisitos.
Dependiendo del producto y de su uso, pueden intervenir organismos como SAG, Instituto de Salud Pública (ISP), SEC, SEREMI de Salud u otras instituciones. También pueden ser necesarios antecedentes técnicos, fichas, catálogos, composición o certificados específicos.
Determinar estos requisitos cuando la carga ya se encuentra viajando —o peor aún, cuando ya llegó a Chile— puede generar demoras y costos adicionales.
Coordinar el transporte internacional
Con los antecedentes de la operación revisados, se coordina el embarque mediante transporte marítimo, aéreo o terrestre.
Aquí intervienen el proveedor, el importador y el freight forwarder o transportista internacional, quien gestiona el traslado de la mercancía y la documentación correspondiente. El documento de transporte será un B/L (Bill of Lading) para operaciones marítimas, AWB (Air Way Bill) para operaciones aéreas o el CRT (Carta de Porte) en transporte terrestre.
Preparar correctamente los documentos
Entre los antecedentes fundamentales de una importación se encuentran la factura comercial, packing list, documento de transporte, Certificado de Origen (si corresponde) y certificado de seguro, además de permisos o certificados no aduaneros (sanitarios u otros) cuando correspondan.
Todos estos documentos deben ser coherentes entre sí. Descripciones, cantidades, pesos, bultos, consignatarios y condiciones comerciales deben representar correctamente la operación.
Llegada de la mercancía y despacho aduanero
Cuando la carga se aproxima a Chile comienza la etapa de coordinación de llegada y despacho.
El Agente de Aduanas revisa los antecedentes, determina la clasificación de las mercancías, prepara la declaración aduanera, calcula los tributos aplicables y gestiona el despacho ante el Servicio Nacional de Aduanas.
En determinados productos también deben gestionarse o acreditarse las autorizaciones de otros organismos fiscalizadores antes de obtener la liberación.
¿Qué impuestos paga una importación?
El cálculo comienza normalmente sobre el valor CIF, compuesto por el valor de la mercancía, el flete internacional y el seguro.
Sobre esa base pueden aplicarse derechos aduaneros y posteriormente el IVA de importación del 19%, además de otros impuestos cuando correspondan. La existencia de un Tratado de Libre Comercio puede permitir acceder a preferencias arancelarias, siempre que se cumplan las reglas de origen y requisitos documentales del acuerdo respectivo.
Por eso, conocer solamente el precio de compra del producto no permite determinar el costo final de una importación.
Liberación, retiro y entrega
Una vez aceptada la declaración, cumplidos los requisitos aplicables y resueltos los pagos correspondientes, se obtiene la autorización necesaria para retirar la mercancía.
La operación continúa con la coordinación del transporte desde el puerto, aeropuerto o recinto de depósito hasta el destino final.
Una importación, por lo tanto, no termina cuando la carga llega a Chile; termina cuando la mercancía ha sido correctamente nacionalizada, liberada y entregada.
¿Por qué asesorarse antes de importar?
Cada producto, origen y operación puede tener exigencias diferentes. Una revisión previa permite anticipar documentación, permisos, costos, impuestos y necesidades logísticas, reduciendo el riesgo de almacenajes, demoras, rectificaciones u otros gastos imprevistos.
En ASESA Logística Internacional podemos acompañarte desde la planificación de la compra y coordinación del transporte internacional hasta el despacho aduanero y la entrega final.
¿Listo para importar?
Si estás pensando en importar y no sabes por dónde comenzar, contáctanos antes de embarcar. Revisar correctamente la operación desde el inicio puede hacer toda la diferencia.
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